Onze inzet
8.1 Wij zetten ons in voor het bevorderen van gelijke kansen op de arbeidsmarkt en het creëren van een werkcultuur waarin diversiteit en inclusie worden gewaardeerd en iedereen met waardigheid en respect wordt behandeld. Als onderdeel van onze zerotolerancebenadering tegen discriminatie in welke vorm dan ook, krijgen u en alle sollicitanten gelijke behandeling, ongeacht leeftijd, handicap, geslachtsverandering, burgerlijke staat of geregistreerd partnerschap, zwangerschap of moederschap, ras, huidskleur, nationaliteit, etnische of nationale afkomst, religie of overtuiging, geslacht of seksuele geaardheid (Beschermde Kenmerken). We streven er ook naar om iedereen met wie we als organisatie te maken hebben, inclusief klanten en leveranciers, een gelijke behandeling te bieden.
Over dit beleid
8.2 Dit beleid beschrijft onze aanpak van diversiteit, gelijkheid en inclusie. Ons doel is om diversiteit, gelijkheid en inclusie te stimuleren en te ondersteunen en actief een cultuur te bevorderen die verschillen waardeert en discriminatie op de werkvloer uitbant. Het is van toepassing op alle aspecten van het dienstverband bij ons, waaronder werving, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibel werken en verlof, training, beoordelingen, promotie, gedrag op het werk, disciplinaire en klachtenprocedures en beëindiging van het dienstverband.
Training diversiteit en inclusie
8.3 Managers krijgen passende training in het herkennen en voorkomen van discriminatie, intimidatie en victimisatie, en het bevorderen van gelijke kansen en diversiteit op het gebied van werving, ontwikkeling en promotie.
8.4 We bieden u regelmatig training om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van en de inhoud van dit beleid en het beleid tegen intimidatie en pesten begrijpt. Na de training moet u bevestigen dat u dit beleid en het anti-pestbeleid hebt gelezen, begrepen en dat u zich eraan zult houden.
Discriminatie
8.5 U mag anderen, waaronder huidige en voormalige medewerkers, sollicitanten, cliënten, klanten, leveranciers en bezoekers, niet onrechtmatig discrimineren of lastigvallen. Dit geldt op de werkplek, daarbuiten (bij het omgaan met klanten, leveranciers of andere werkgerelateerde contacten [of bij het dragen van een werkuniform]), en tijdens werkgerelateerde reizen of evenementen, waaronder sociale bijeenkomsten.
8.6 De volgende vormen van discriminatie zijn verboden volgens dit beleid en onrechtmatig:
(a) Directe discriminatie: iemand minder gunstig behandelen vanwege een Beschermd Kenmerk. Bijvoorbeeld het afwijzen van een sollicitant vanwege zijn of haar religieuze overtuiging of omdat hij of zij mogelijk homoseksueel is.
(b) Indirecte discriminatie: een bepaling, criterium of praktijk die voor iedereen geldt, maar mensen met een bepaald Beschermd Kenmerk meer benadeelt dan anderen en niet gerechtvaardigd is. Bijvoorbeeld, de eis dat een baan fulltime in plaats van parttime moet worden gedaan, zou nadelig zijn voor vrouwen, omdat zij over het algemeen meer verplichtingen hebben met betrekking tot de zorg voor kinderen dan mannen. Een dergelijke eis zou discriminerend zijn, tenzij deze gerechtvaardigd kan worden.
(c) Pesten: dit omvat seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag met betrekking tot een Beschermd Kenmerk, dat tot doel of gevolg heeft iemands waardigheid te schenden of een intimiderende, vijandige, vernederende, beledigende of aanstootgevende omgeving voor die persoon te creëren. [Pesten en intimidatie worden verder behandeld in ons Beleid tegen intimidatie en pesten].
(d) Slachtofferschap: vergelding tegen iemand die een klacht heeft ingediend of de klacht van iemand anders over discriminatie of intimidatie heeft ondersteund. Dit geldt ook wanneer iemand ten onrechte denkt dat de gedupeerde persoon dit heeft gedaan.
(e) Discriminatie op grond van een handicap: dit omvat directe en indirecte discriminatie, elke ongerechtvaardigde minder gunstige behandeling vanwege de gevolgen van een handicap, en het nalaten van redelijke aanpassingen om nadelen als gevolg van een handicap te verzachten.
Werving en selectie
8.7 Werving, promotie en andere selectieprocedures, zoals selectie bij ontslag, worden uitgevoerd op basis van verdienste, aan de hand van objectieve criteria die discriminatie voorkomen. Bij werving en promotie streven we ernaar stappen te ondernemen om de diversiteit van ons personeelsbestand te verbeteren en gelijke kansen te bieden. De voorselectie [en het sollicitatiegesprek] dient, indien mogelijk, door meer dan één persoon te worden uitgevoerd. Onze wervingsprocedures worden regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat kandidaten objectief worden beoordeeld op basis van hun relevante verdiensten en vaardigheden.
8.8 Vacatures dienen in het algemeen te worden geadverteerd aan een divers deel van de arbeidsmarkt. Advertenties dienen stereotypering of formuleringen te vermijden die bepaalde groepen kunnen ontmoedigen om te solliciteren. Ze dienen een korte beleidsverklaring te bevatten over gelijke kansen en de inzet van de werkgever voor diversiteit, gelijkheid en inclusie op de werkplek. Tevens dient te worden vermeld dat een kopie van dit beleid op verzoek beschikbaar wordt gesteld.
8.9 Aan sollicitanten mogen geen vragen worden gesteld die zouden kunnen wijzen op een intentie tot discriminatie op grond van een Beschermd Kenmerk. Sollicitanten mogen bijvoorbeeld niet worden gevraagd of ze zwanger zijn of van plan zijn om kinderen te krijgen.
8.10 Sollicitanten mogen niet worden gevraagd naar hun gezondheid of handicap voordat een baan wordt aangeboden, behalve in de zeer beperkte gevallen die de wet toestaat: bijvoorbeeld om te controleren of de sollicitant een intrinsiek deel van de functie kan uitvoeren (rekening houdend met redelijke aanpassingen), of om te zien of er tijdens een sollicitatiegesprek aanpassingen nodig zijn vanwege een handicap. Waar nodig kunnen baanaanbiedingen afhankelijk worden gesteld van een bevredigende medische keuring. Vragen over gezondheid of handicap kunnen worden opgenomen in formulieren voor gelijke kansen, die niet mogen worden gebruikt voor selectie- of besluitvormingsdoeleinden.
8.11 We zijn wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat alle medewerkers het recht hebben om in het VK te werken. Aannames over de immigratiestatus mogen niet gebaseerd zijn op uiterlijk of schijnbare nationaliteit. Alle potentiële werknemers, ongeacht hun nationaliteit, moeten originele documenten (zoals een paspoort) kunnen overleggen vóór aanvang van de dienstbetrekking om te voldoen aan de huidige immigratiewetgeving. De lijst met acceptabele documenten is verkrijgbaar bij HR.
Beperkingen
8.12 Als u een beperking heeft of krijgt, raden we u aan ons over uw aandoening te vertellen, zodat we kunnen bepalen welke redelijke aanpassingen of ondersteuning passend zijn.
Deeltijd- en tijdelijk werk
8.13 Deeltijd- en tijdelijk personeel dient op dezelfde manier behandeld te worden als vergelijkbaar voltijd- of vast personeel en mag geen minder gunstige arbeidsvoorwaarden genieten (naar rato, indien van toepassing), tenzij een andere behandeling gerechtvaardigd is.
Overtredingen van dit beleid
8.14 Overtredingen van dit beleid worden strikt aangepakt en behandeld in overeenstemming met onze Disciplinaire Procedure. Ernstige gevallen van opzettelijke discriminatie en represailles kunnen neerkomen op ernstig wangedrag, wat kan leiden tot ontslag.
8.15 Als u van mening bent dat u te maken heeft gehad met intimidatie, pesten of discriminatie, of getuige bent geweest van het feit dat iemand anders dit op de werkplek is overkomen, kunt u dit melden via onze Klachtenprocedure en, indien van toepassing, via ons Anti-intimidatie- en pestbeleid. Klachten worden vertrouwelijk behandeld en indien nodig onderzocht.
8.16 Er mag geen sprake zijn van represailles of represailles tegen medewerkers die klagen over discriminatie of deze melden. Als u denkt dat u slachtoffer bent geworden van discriminatie omdat u een klacht of melding hebt ingediend, of als u getuige bent geweest van discriminatie die iemand anders op de werkvloer is overkomen, dient u dit te melden via de procedure die in dit beleid is beschreven: onze Klachtenprocedure.
8.17 We moedigen het melden van alle vormen van mogelijke discriminatie aan, omdat dit ons helpt ervoor te zorgen dat de principes van diversiteit, gelijkheid en inclusie op de werkvloer worden nageleefd. Het te kwader trouw doen van een valse beschuldiging, of waarvan u weet dat deze onwaar is, wordt echter als wangedrag beschouwd en behandeld volgens onze Disciplinaire Procedure.
